Dokumentasi dan Pengendalian Dokumen | Ohsasaja

Dokumentasi SMK3 harus termasuk:

1. Kebijakan K3 dan sasaran-sasaran.
2. Penjelasan tentang ruang lingkup SMK3,
3. Penjelasan elemen-elemen inti SMK3 dan interaksinya, dan rujukan kepada dokumen yang terkait,
4. dokumen termasuk catatan-catatan yang disyaratkan oleh OHSAS,
5. Dokumen tyang termasuk catatan-catatan yang dipersyaratkan oleh perusahaan dan yang dianggap penting.

Pengendalian Dokumen.
Dokumen yang disyaratkan dalam OHSAS dan SMK3 harus terkendali, oerganisasi harus membuat, menerapkan dan memelihara prosedur untuk:

1. Menyetujui kecukupan dokumen-dokumen sebelum diterbitkan,
2. Meninjau dokumen secara berkala, diubah bila diperlukan dan disetujui kesesuaiannya,
3. Memastikan perubahan dan status revisi teridentifikasi,
4. Memastikan versi yang terbaru yang diterapkan di area kerja,
5. Memastikan bahwa dokumen dapat dibaca dengan cepat dan mudah ditelusuri,
6. Memastikan bahwa dokumen yang berasal dari luar/eksternal diidentifikasi dan distribusinya terkendali,
7. Mencegah penggunaan dokumen kadaluarsa dan menetapkan identifikasi jika dipertahankan untuk tujuan tertentu.